Poświadczenie dziedziczenia to mający doniosłość prawną na równi z orzeczeniem sądowym dokument, potwierdzający nabycie spadku. Notariusz podczas wizyty spisuje protokół dziedziczenia, a następnie sporządza akt poświadczenia dziedziczenia. Podczas wykonywania tych czynności muszą być obecne wszystkie osoby będące spadkobiercami zarówno ustawowymi, jak i testamentowym. Protokół zawiera m.in. oświadczenie o testamentach i o osobach dziedziczących, poświadczenia dziedziczenia osób biorących udział w spisywaniu protokołu oraz ewentualne informacje o obecności nieruchomości rolnych w majątku zmarłego. Protokół powinien być sporządzony maksymalnie w ciągu 6 miesięcy od dnia śmierci spadkodawcy.
Akty poświadczenia dziedziczenia
Sporządzamy akty poświadczenia dziedziczenia, które zawierają listę spadkobierców, ich tytuły oraz wielkości udziałów w spadku. Do sporządzonego aktu muszą być dołączone: odpis skrócony aktu zgonu, potwierdzenie numeru PESEL zmarłego, dane spadkobierców i ich odpisy aktów stanu cywilnego oraz testament. Akt ten niezwłocznie po sporządzeniu jest wpisywany przez notariusza do rejestru aktów dziedziczenia, po czym dokument staje się prawomocny. Notarialne poświadczenie nie jest możliwe w przypadku testamentów sporządzonych na statku, ustnych i wojskowych.
Poświadczenie dziedziczenia a orzeczenie sądowe
Sporządzany przez notariusza akt poświadczenia dziedziczenia różni się od orzeczenia sądowego o nabyciu spadku. Główna różnica polega na tym, że akt poświadczenia dziedziczenia jest dokumentem potwierdzającym nabycie spadku, natomiast orzeczenie sądowe to decyzja sądu o przyznaniu spadku. Akt poświadczenia dziedziczenia jest sporządzany na podstawie zgromadzonych przez notariusza dokumentów i oświadczeń stron, natomiast orzeczenie sądowe jest wydawane na podstawie przeprowadzonego postępowania sądowego.
Poświadczenie dziedziczenia sporządzane jest w sytuacjach, gdy następuje śmierć osoby, która pozostawiła po sobie majątek. Dokument ten jest niezbędny dla potwierdzenia statusu spadkobiercy i umożliwia podjęcie działań związanych z zarządzaniem spadkiem. Poświadczenie dziedziczenia jest również wymagane w przypadku, gdy spadkobierca chce dokonać jakiejkolwiek czynności prawnej dotyczącej spadku, na przykład sprzedaży nieruchomości dziedzicznej.
Przygotowanie do poświadczenia dziedziczenia
Planując wizytę w kancelarii notarialnej w celu sporządzenia poświadczenia dziedziczenia, należy przygotować szereg dokumentów. Przede wszystkim konieczne jest przedstawienie odpisu skróconego aktu zgonu spadkodawcy oraz potwierdzenia numeru PESEL zmarłego. Ponadto spadkobiercy powinni posiadać swoje dokumenty tożsamości oraz odpisy aktów stanu cywilnego. W przypadku, gdy spadkodawca sporządził testament, jego okazanie również jest konieczne. Posiadanie aktu poświadczenia dziedziczenia uprawnia do dysponowania majątkiem zmarłego. Dzięki niemu spadkobierca może podjąć wszelkie czynności prawne związane ze spadkiem, jest również niezbędny w przypadku, gdy spadkobierca chce zrzec się spadku.
